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檔案密集架在夏季需要預(yù)防什么?檔案密集架在使用的時(shí)候需要做好防護(hù)措施,這樣可以更好的保證里面存放的物品不會(huì)被損壞。尤其是夏季,空氣潮濕,水蒸氣很容易進(jìn)入密集架內(nèi),對(duì)存放的文件資料造成破壞。那么,檔案密集架在夏季要預(yù)防什么呢?下面,小編就給大家說(shuō)說(shuō)。
檔案密集架在夏季需要預(yù)防什么
防火:火災(zāi)可以對(duì)文件資料造成不可挽回的損失,因此檔案庫(kù)房裝修的時(shí)候不能使用易燃的材料,如材料、塑料等,應(yīng)該使用耐燃等材料,同時(shí)還需要安裝必要的消防設(shè)施,如添加滅火器等。
防光:夏天陽(yáng)光強(qiáng)度大,如果長(zhǎng)時(shí)間照射到密集架,不僅對(duì)存放的文件資料造成損壞,還會(huì)使架體表面的漆膜起皮或脫落。因此,檔案室安裝密集架的時(shí)候要遠(yuǎn)離窗戶,實(shí)在無(wú)法避開(kāi)也要在窗戶上安裝遮陽(yáng)的窗簾。
防霉:夏天天氣炎熱且潮濕,很容易讓檔案資料發(fā)霉,對(duì)檔案的破壞非常的大且很難修復(fù)。因此,檔案室要保持通風(fēng),有條件的可以在檔案室安裝除濕機(jī),保證檔案室干燥。如果發(fā)現(xiàn)檔案資料發(fā)霉,可以用軟毛刷蘸取福爾馬林或酒精去除霉菌,然后晾干。
防蟲(chóng):檔案如果被蟲(chóng)蛀,嚴(yán)重者就會(huì)千瘡百孔,無(wú)法彌補(bǔ)。防蛀是檔案室需要注意的問(wèn)題,可以在檔案密集架內(nèi)放一些樟腦球,存放的檔案資料定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)子要進(jìn)行殺蟲(chóng)。
以上幾點(diǎn)就是檔案密集架在夏季需要做的幾個(gè)預(yù)防點(diǎn),只要做好這些就可以避免存放的文件資料受到損壞。除此之外,檔案密集架在使用期間還需要做好定期的維護(hù)和保養(yǎng),這樣可以延長(zhǎng)它的使用時(shí)間。