智能檔案管理柜主要的功能就是存儲(chǔ)檔案資料、圖書(shū)文件等，它在我們的辦公生活中起著重要的作用，因?yàn)槊芗竦某霈F(xiàn)，檔案資料的管理變得更加輕松了，大大的提高了工作效率，也減少了工作人員的工作量以及生產(chǎn)成本，因而受到了廣泛的歡迎。下面來(lái)為您講述下數(shù)字化檔案存在的安保風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)講述：

密集架 檔案資料丟失、損毀風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)字化檔案的儲(chǔ)存主要依托于計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)等軟硬件設(shè)施，雖然這種存儲(chǔ)模式不占用物理空間，而且調(diào)閱比較方便，但存在一定的安保風(fēng)險(xiǎn)。紙質(zhì)化檔案在儲(chǔ)存過(guò)程中主要是考慮潮濕、火災(zāi)、蛀蟲(chóng)等因素的影響，這些因素可導(dǎo)致紙質(zhì)檔案被損毀，而數(shù)字化檔案在存儲(chǔ)過(guò)程中一方面要考慮硬件設(shè)施的安保，另一方面還要考慮到軟件設(shè)施的安保。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施若長(zhǎng)時(shí)間處于高溫、潮濕的環(huán)境中，則可能會(huì)出現(xiàn)故障或損壞，很容易導(dǎo)致其中存儲(chǔ)的襠案資料丟失；軟件設(shè)施要足考慮到計(jì)算機(jī)可能受到攻擊或者病毒入侵，這能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)陷入癱瘓，其中的檔案資料被篡改或者被盜用。檔案信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，信息泄露是數(shù)字化襠案面臨的大安保風(fēng)險(xiǎn)，從目前檔案管理工作的實(shí)際情況看主要存在三個(gè)方面：是技術(shù)因素造成的信息泄露。比如檔案管理系統(tǒng)存在漏洞、安保防護(hù)性能偏低，從而受到黑客入侵，導(dǎo)致存儲(chǔ)的檔案信息泄露。這屬十技術(shù)方面的缺陷，自互聯(lián)網(wǎng)誕生以來(lái)就-直存在這種風(fēng)險(xiǎn)因素，只能依靠技術(shù)手段解決。是人為因素導(dǎo)致的信息泄露。檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，對(duì)于檔案資料的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，存在泄露檔案信息的行為。是因監(jiān)管缺失導(dǎo)致的信息泄露。檔案資料根據(jù)其中的內(nèi)容被分為保密檔案和開(kāi)放性檔案，其中保密檔案又根據(jù)重要程度分為不同等級(jí)，這些檔案都需要進(jìn)行妥善保管。但是由于對(duì)管理權(quán)限未作出明確規(guī)定，在檔案調(diào)閱方面存在較大的隨意性，同時(shí)監(jiān)管力度不足也增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

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