隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，越來越多的文件資料出現(xiàn)，許許多多的文件資料都以電子檔案的形式存在，但是，電子檔案畢竟有一定的局限性，在保存的過程中相對(duì)于文件檔案還是有一定的缺陷的。比如，電子數(shù)據(jù)在使用中的損毀，重要電子數(shù)據(jù)在使用中存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)，重要性電子數(shù)據(jù)的加密問題，以及電子數(shù)據(jù)對(duì)硬件的依賴等等。對(duì)比于電子檔案，文件檔案還是有一定的優(yōu)越性，因此，文件檔案的保存也是十分重要的，文件的保管又離不開智能檔案管理柜的使用，是在社區(qū)校園、企事業(yè)單位等等地方，都需要建立檔案室存放檔案資料，由此可見，檔案密集柜的重要性。

相比于傳統(tǒng)的檔案架，智能型檔案柜更加具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。檔案密集柜更加節(jié)省空間。因?yàn)闄n案密集柜在使用中可以密集排列，不必每行之間都留有固定的間隔空間，如果在查找、使用相關(guān)的檔案材料時(shí)，可以通過搖動(dòng)手柄改變柜體之間的距離，這樣的設(shè)計(jì)大大節(jié)省了空間。檔案密集柜比檔案架的存儲(chǔ)量更大。在有限的空間之內(nèi)，密集柜的存儲(chǔ)量更大，因?yàn)槊芗窆?jié)約空間，因此，密集柜在存儲(chǔ)檔案文件時(shí)他的存儲(chǔ)量更大。檔案密集柜比檔案架的實(shí)用性更強(qiáng)。密集柜的安裝更加簡(jiǎn)便，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的空間環(huán)境可以設(shè)計(jì)利用率更高的密集柜。同時(shí)，在檔案密集柜的使用中效率會(huì)更高。檔案密集柜設(shè)有軌道，在查找文件時(shí)可以通過搖動(dòng)手柄直接找到所需檔案所在的位置。檔案密集柜對(duì)于檔案的保存更具優(yōu)勢(shì)。檔案密集貴的密封性更好，更加有利于對(duì)檔案的保存，更加有效地延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

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