檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設的重要基地。智慧檔案館借助智能化、數(shù)字化等技術手段，提高了檔案管理的效率和便利性，使得檔案的利用和保護更加完善。智慧檔案館：檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房安防管理系統(tǒng)、檔案庫房消防控制系統(tǒng)、RFID檔案智能管理系統(tǒng)、檔案庫房管理控制總臺。如何把傳統(tǒng)檔案館建成符合時代要求、滿足人們精神需要的智慧檔案館，下面將進行介紹。
一、智慧檔案庫房管理控制總臺
平臺支持對檔案庫房各個系統(tǒng)和各個設備的統(tǒng)一監(jiān)控管理，各項數(shù)據(jù)一目了然，方便檔案管理員對檔案庫房的全面把控。
二、智慧檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)中包括恒溫恒濕控制系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)、漏水監(jiān)控系統(tǒng)，通過在檔案庫房安裝恒濕恒溫傳感器實時監(jiān)測溫濕度變化，由溫度智能控制器采集傳感器數(shù)字信號并上傳到控主機，監(jiān)控主機將采集的溫濕度值和設備工作狀態(tài)實時存儲，溫濕度智能控制器根據(jù)監(jiān)控主機設置的溫濕度工作參數(shù)對庫房內(nèi)空調(diào)、加濕除濕凈化一體機實現(xiàn)自動控制，達到檔案庫房環(huán)境恒溫恒濕目的。
三、智慧檔案庫房安防管理系統(tǒng)
檔案庫房系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，支持通過電子地圖方式加載視頻畫面，可以按照設定，對視頻通道進行任意分組顯示，具有與門禁系統(tǒng)、紅外檢測系統(tǒng)和其他系統(tǒng)聯(lián)動功能，一旦門禁系統(tǒng)、紅外檢測系統(tǒng)和其他檢測系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常，應自動轉動球機，進行錄像處理，應在一體化的集成監(jiān)控系統(tǒng)中進行錄像查詢、瀏覽錄像視頻。
四、智慧檔案庫房消防控制系統(tǒng)
系統(tǒng)利用設備與檔案庫房內(nèi)各控制器建立連接，實現(xiàn)檔案庫房數(shù)據(jù)實時回傳到服務器。利用HearBeat保持連接的長期有效性，確保煙霧報警等重要報警數(shù)據(jù)及時、準確地回傳給檔案庫房一體化智能管理服務平臺。
五、RFID檔案智能管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲，查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構建數(shù)字檔案柜，對檔案館內(nèi)資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無維對接，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。
以上幾個系統(tǒng)是智慧檔案庫房的的重要組成部分，共同構建了一個智慧檔案館系統(tǒng)，大大提高了工作效率和質(zhì)量，成功建設出安全、便捷的智慧檔案館，為社會發(fā)展做出更大的貢獻。