智慧檔案室是在網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、資源共享化等特點(diǎn)的檔案館基礎(chǔ)上，融入智慧感知和協(xié)同處理功能的新型檔案管理模式。它利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用、人工智能等技術(shù)工具，打造高效、智能、統(tǒng)一的檔案管理平臺和信息服務(wù)平臺。

智慧檔案室的主要功能包括：

1. 提**案管理的效率和質(zhì)量：通過智能化管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的存儲、分類、檢索等操作的信息化，減少了人工管理的作業(yè)量，提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。同時，根據(jù)用戶需求，進(jìn)行高效分布式存儲，方便用戶檢索查閱，提高了檔案管理工作的質(zhì)量。
2. 實(shí)現(xiàn)檔案共享與傳遞：將檔案信息進(jìn)行存儲，實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享和傳遞。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱、下載、打印等操作，將檔案信息傳遞給需要的人員，促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門間和機(jī)構(gòu)間的信息互聯(lián)互通和協(xié)作共享。

在智慧檔案室的建設(shè)方案中，通常會采用智能密集架作為實(shí)體檔案存管設(shè)備，該設(shè)備集軟硬件于一體，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防擠壓、防傾倒、語音控制、觸屏操作、遠(yuǎn)程操作、聲光引導(dǎo)取檔、一鍵檢測等功能，實(shí)現(xiàn)了大量實(shí)體檔案的高效、安全管理。同時，智慧檔案室還會配備環(huán)控系統(tǒng)，包括智能區(qū)域環(huán)境控制器、空氣質(zhì)量云測儀、溫濕度傳感器等設(shè)備，實(shí)時監(jiān)測和調(diào)控庫房環(huán)境，為檔案打造適宜的存儲條件。

綜上所述，智慧檔案室的建設(shè)有助于推動檔案管理工作向更高效、智能的方向發(fā)展，提**案管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳遞，為機(jī)構(gòu)內(nèi)部和機(jī)構(gòu)間的協(xié)作提供有力支持。