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智能密集架是人們維護檔案安權(quán)的選擇的大型辦公裝具，它的優(yōu)點有許多，并且得到了廣泛歡迎以及認可，對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合標準、數(shù)量充足的檔案密集柜，并安裝使用空調(diào)、去濕機、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。應(yīng)配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設(shè)備。
移動密集柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成總體應(yīng)不高于2.5m,排架不多于6層，應(yīng)符合頒布的“直列式檔案密集架”行業(yè)標準(DA/T 7—1992)。檔案柜密集柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當無窗時應(yīng)與管道通風孔開口方向相對應(yīng)。卷皮(盒)的印制使用應(yīng)符合頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標準(DA/T24—2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)。
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