檔案密集架的作用很大，收到了很多人的歡迎以及認(rèn)可，人們對(duì)于它的關(guān)注也就越來(lái)越多，它相比傳統(tǒng)文件柜來(lái)說(shuō)更加的方便快捷、保密性強(qiáng)，存儲(chǔ)量大等等優(yōu)勢(shì)。那么智慧檔案有什么樣的特點(diǎn)呢？下面就來(lái)給大家講解下：

智慧檔案的特點(diǎn)：一是溝通和感知智慧化。物聯(lián)網(wǎng)是智慧型檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)，利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部及外部信息交換，構(gòu)成一個(gè)基于物聯(lián)網(wǎng)的通信智慧系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案工作人員與檔案、檔案與館舍設(shè)備、檔案與用戶、工作人員與用戶之間的溝通與感知，從而實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息資源共享。通過(guò)手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及信息互動(dòng)等方式開(kāi)展不受時(shí)空限制的檢索、咨詢、信息獲取等服務(wù)實(shí)現(xiàn)用戶大范圍的信息獲取。二是資源管理智能化。資源是檔案館的生命，檔案資源包括紙質(zhì)文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體等電子形式，以數(shù)字資源為基礎(chǔ)的智慧檔案館可以將所有的檔案資源進(jìn)行智能化控制、組織和管理，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行共享和發(fā)布。并可以通過(guò)建立起后臺(tái)跨系統(tǒng)的應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨庫(kù)網(wǎng)、跨館際的信息共享、服務(wù)與管理。三是建筑設(shè)施智慧化。檔案館內(nèi)部的閱覽設(shè)備、視聽(tīng)設(shè)備、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等各種設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維護(hù)實(shí)行智慧化管理，進(jìn)一步優(yōu)化人力和物質(zhì)資源的配置，降低成本，為用戶提供更多的方便。

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